Organiser un séminaire, une réunion, un congrès, un salon...

Quelque soit votre besoin, l'Agence InfoCom I.C.O.  a des solutions pour vous.
Notre priorité : faire de votre manifestation une totale réussite !

Convention, Séminaire

Vous devez organiser un événement, un séminaire d'entreprise, une convention, une journée d'étude, l'Agence événementielle InfoCom (ICO) vous propose de vous accompagner dans l'élaboration de votre projet d'organisation d'événement dans la ville de votre choix.
Nous mettons à votre disposition une équipe de professionnels qui prendra en charge l'organisation de votre événement partielle ou globale avec efficacité. Nous vous aidons à définir votre projet, élaborer votre cahier des charges. Nous vous proposons une infrastructure adaptée.

Notre mission :

  • Définition du projet
  • Élaboration du cahier des charges
  • Organisation logistique
  • Coordination des différentes prestataires :
    - Lieu d'accueil
    - Sonorisation et Éclairage
    - Vidéoprojection
    - Traiteur
    - Hôtellerie
    - Hôtesse
    - Sécurité
    - Décoration scénique
    - Animation

Séminaire Spécial Comité d'Entreprise :
ICO propose aux membres d'un Comité d'Entreprise de sortir de leurs locaux le temps d'une journée ou d'un mini séjour pour organiser leur réunion de CE dans un lieu extérieur qui associe travail et loisirs.

Congrès

Nous vous accompagnons dans l'élaboration de votre projet. Rassembler et scénariser vos échanges pour un congrès sur mesure.

Des professionnels de l'événement pour une scénarisation événementielle congrès.
Notre agence évènementielle Infocom s'occupe de l'organisation de votre congrès.

Notre mission :

  •  Définition du projet : Accompagnement dans l'élaboration du projet
  • Gestion totale ou partielle de votre congrès : logistique, gestion de l'accueil, de l'hébergement et du transfert des participants
  • Gestion des inscriptions et gestion administrative permettant de répondre à toutes demandes des participants : gestion des paiements, réservation hôtelière
  • Assistanat dans l'élaboration du plan media
  • Coordination des différents prestataires intervenants (sonorisation, éclairage, vidéoprojection, hôtesses d'accueil, traductions simultanée, décoration, sécurité, traiteur, animation, transport...)
  • Elaboration des badges...

Salons

Infocom (ICO) met à votre service son expérience d'organisation de salon et sa créativité pour organiser vos salons professionnels ou grand public.

Nous mettons en place une réelle stratégie de communication.
Gestion logistique du salon, gestion de l'exposition, gestion financière et coordination des différents prestataires intervenant.
ICO (Infocom) vous propose également la commercialisation auprès des exposants.

Notre agence évènementielle s'occupe de l'organisation de votre salon.

Notre mission :

  • Commercialisation des exposants
  • Définition du concept et accompagnement dans l'élaboration du salon
  • Gestion logistique du salon : prise en charge de tous les éléments d'organisation
  • Stratégie de communication
  • Gestion de l'exposition : demande d'emplacement, dossier technique de l'exposant, élaboration du plan d'implantation, badges exposants.
  • Gestion financière : élaboration des factures exposants, encaissements
  • Coordination des différents prestataires intervenant : standiste, branchement électrique, sonorisation, vidéoprojection, décoration, traiteur...